About the Role
AVAYL ist ein schnell wachsendes, VC-finanziertes Technologieunternehmen, das die Medical Affairs Branche im Life-Sciences-Bereich durch KI-gestützte Lösungen transformiert. Unsere Plattform kombiniert Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise, um das Management medizinischer Informationen für Life-Science-Unternehmen deutlich zu vereinfachen. So ermöglichen wir es Healthcare Professionals und Patienten, schnell und compliant auf wissenschaftlich fundierte Informationen zuzugreifen.
Bei AVAYL legen wir großen Wert auf Eigenverantwortung, Präzision und Hands-on-Mentalität. Entscheidungen werden schnell getroffen, Ideen sind willkommen und jede*r im Team trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen den Überblick behältst, könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.
Du solltest zu AVAYL kommen, wenn Du:
Engagiert und zielorientiert bist und gerne einen echten, spürbaren Beitrag leistest
Strukturiert und sorgfältig arbeitest und hohen Wert auf Genauigkeit legst
Verlässlich und verantwortungsbewusst bist, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig laufen
Flexibel und anpassungsfähig bist und dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kannst
Motiviert bist, Dinge voranzubringen und den direkten Erfolg deiner Arbeit sehen möchtest
Begeistert von Wachstum und Entwicklung in einem dynamischen Startup-Umfeld bist
AVAYL ist nicht die richtige Wahl, wenn Du:
Langsamere, stark standardisierte oder hochstrukturierte Arbeitsumgebungen bevorzugst
Schwierigkeiten mit Veränderung oder Unklarheiten hast
Bei Druck Abstriche bei Qualität oder Genauigkeit machst
Es dir schwerfällt, unter hoher Intensität und Tempo zu arbeiten
Nicht bereit bist, die Extrameile zu gehen und aktiv beim Aufbau von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
Deine Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro)
Unterstützung bei administrativen HR-Themen
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
Team HR Themen wie z.B. Mitarbeiter Programm Abwicklung
Event Koordination (online, offline)
Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools
Was Du erwarten kannst
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit
Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin
Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice
Modernes und technologieorientiertes Umfeld